Pasca Pelantikan Presiden dan Wakil Presiden terpilih pemilu 2019 pada tanggal 20 Oktober 2019, Tahapan pemilihan umum serentak 2019 telah usai. Selesainya tahapan tersebut menyisisakan pekerjaan rumah bagi penyelenggara pemilu terkait penataan arsip dan penghapusan logistik pemilu. Minimnya gudang logistik yang dipunyai, mendorong KPU Kota Kediri untuk sesegera mungkin melakukan penataan logistk pemilu yang ada di gudang.

KPU Kota Kediri melakukan penataan arsip dan logistik pemilu 2019. Proses tersebut diawali dengan mengeluarkan isi kotak suara dan memilah logistik pemilu sesuai dengan spesifikasinya. ” Logistik yang ada di gudang berupa Kotak suara, surat suara formulir dan sampul, itu semua kita tata sedemikian rupa untuk selanjutkan kita laporkan ke KPU RI dan meminta ijin untuk dilakukan penghapusan” ungkap Suroto sekretaris KPU Kota Kediri.

Ditambahkan oleh Suroto bahwa sesuai Peraturan Komisi Pemilihan Umum nomor 17 tahun 2016 tentang jadwal retensi arsip, surat suara dapat dimusnahkan 1 Bulan setelah Pengucapan Sumpah/Janji sehingga satu bulan pasca tanggal 20 oktober 2019 semua surat suara dapat dimusnahkan, tetapi karena surat suara merupakan arsip, maka proses pemusnahannya diawali dengan permohonan pemusnahan arsip ke ANRI sebagai lembaga yang mengelola arsip, dilanjutkan permohonan ijin penghapusan surat suara ke KPU RI. Bila ijin dari dua lembar tersebut telah keluar, maka KPU Kota Kediri akan berkoordinasi dengan KPKNL malang untuk dilakukan proses lelang terhadap surat suara. Adapun untuk kotak suara dan bilik suara berbahan karton, KPU Kota Kediri masih menunggu intruksi dari KPU RI terkait penghapusannya. Selain surat suara Pemilu serentak 2019, di gudang KPU kota Kediri juga terdapat surat suara pilkada 2018 yang proses penghapusannya dibarengkan dengan surat suara pemilu 2019.

Perlu diketahui bahwa ada 7 jenis jumlah surat suara yang ada di gudang KPU Kota Kediri. 5 jenis surat suara pemilu 2019 dengan jumlah 205.887 lembar dari jumlah DPT ditambah 2 % dan 2 jenis surat suara pilkada 2018 sejumlah 203.257 lembar. yud